Si tu veux imprimer un aperçu de tes transactions PIN, tu dois te servir des totaux X et Z sur ton terminal de paiement. Mais quelle est exactement la différence entre ces deux rapports ? Quand dois-tu utiliser l'un ou l'autre, et qu'est-ce que cela signifie pour ta comptabilité si tu choisis par erreur le mauvais rapport ?
Les deux rapports te donnent un aperçu de :
• qu'il s'agit d'un rapport X ou d'un rapport Z
• Le montant total prélevé sur les paiements par carte
• Le nombre de transactions
• Éventuelles transactions de retour PIN
• La date (JJ-MM-AA) et l'heure du rapport
• Pour un rapport X, il est indiqué que le rapport est encore ouvert
• Pour un rapport Z, il est indiqué que les totaux ont été réinitialisés
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Pour une bonne administration, il est recommandé de générer un rapport Z pour chaque jour où des transactions ont été traitées.
Grâce aux totalisations X et Z sur ton terminal de paiement, tu as donc facilement une vue d'ensemble sur ton chiffre d'affaires par carte et sur tes revenus. En adoptant une routine fixe, ton administration reste claire et tu évites des corrections après coup. Ainsi, tout est bien organisé pour ton entreprise et tu n’as pas à t’inquiéter de ton administration.
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